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Organização de documentos

Esta é a fase onde os documentos a serem digitalizados são separados, desamassados, restaurados, os grampos e clips são removidos, colocados em ordem para assim estarem prontos para a fase de digitalização.

Indexação
Após a digitalização, as imagens já convertidas precisam ser inseridas no SIGED, para que fiquem disponíveis para pesquisa. A etapa de indexação faz a associação de informações específicas do documento com o arquivo de imagem.
Cada tipo de documento possui campos específicos de indexação, que varia de acordo com suas características. Esses campos serão utilizados no momento da pesquisa através do SIGED.





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